 沒有人會否認空氣對人的重要性,失去了空氣人必無法生存,吸到髒空氣,不死也半條命。資料(即數據)對企業而言,正如空氣之於人一樣。人呼吸空氣,循環系統將空氣中的氧氣帶到身體各器官,支持人的生命,資訊系統將資料送到企業組織的各個員工或設備,讓他、她、他們知道什麼時候該做什麼事以及該如何做。如果資料不即時或不正確,組織必定像一盤散沙,組織成員無法互相支援、和諧運作,資源運用效率差,無法達成組織的目標。數據長如同空氣清淨機般,隨時維持組織資料於「乾淨」的高品質狀態,才能進一步有效的發現問題與機會,協助組織制定策略、創造營收,讓組織更上層樓。 1.1 數據長是什麼? 我們將數據長(Chief Data Officer,簡稱CDO)廣義地定義為具有CDO頭銜或正在執行CDO任務的人。CDO是最資深高階主管(Executive),負責勾勒數據(即資料)願景、使命和文化,領導整個組織建構數據能力以支持組織策略。維基百科(Wikipedia)將CDO描述為「負責把整個企業的資料,當作資產來治理和利用的公司管理階層人員」。CDO的角色不只是技術人員,他的職能是商務(Business)。也就是說,CDO必須具有豐富的實務經驗、管理知識和科技根底。實際上,現今大多數CDO具有深厚的IT基礎,並了解企業實際運作的流程及高階主管的需求。 1.2 組織與期望 不同領域的組織對CDO的期望不同。例如,資料科學家期望CDO提供乾淨的資料,以便他們可以專注於資料分析,以發展支援商務的策略;市場部門希望CDO可以幫助他們更了解客戶和產品,從而拉升銷售業績;製造部門希望CDO協助他們預知機臺和產品品質即將在何時發生問題。但是,CDO必須先確定組織短期、中期和長期必須達成的核心目標,並且最好是直接與CEO協同作業來確定組織的目標。 1.3 為什麼要創設CDO這個職務? CDO不僅必須理解並且解答組織對資料「為什麼?」的疑惑,同時要能了解和回應「為什麼當下?」必須施行。什麼是該組織的特點而能作為驅動並激活整個組織,朝著共同之資料導向的目標邁進?大多數組織都有必要成為資料和分析驅動的企業,並釐清如何從企業所持有的資料中,獲取更多有用的資訊,以便為客戶提供更好地服務。 數據長為組織帶入下列重要的價值: . 領導力:組織期許CDO能夠依據商務和IT領導變革,並承擔組織公民(Organizational Citizenship)責任和組織變革管理。這位C-Suite的領導者被期望成為能夠因應複雜關係的領導者。 . 效率(Efficiency):組織期許CDO透過(1)移除導致資料品質不佳的低效率流程,以及(2)經由資料整合、資料品質、主資料管理和資料自動化,而改善可自我服務的商務智慧(Business Intelligence)和報告,從而協助企業降低營運成本。 . 效果(Effectiveness):組織期許CDO透過生產資料資產和關鍵資料元件,以分析式的儀表板和報告之形式,產生領先(預測)和落後的指標,以協助改善資料的洞見。 . 創新:組織期許CDO透過利用資料科學和巨量資料所獲取的洞見來改善創新能力。 1.4 CDO的任務 CDO作為組織中最資深的資料領導者,必須從組織的利益關係人(Stakeholders)和資料專案團隊的角度,建立信任、信心和信賴度。CDO亦在協助組織分析資料以判別市場機會、增加股東價值、保護資料安全性、隱私、滿足法規要求等方面扮演關鍵性的角色。一般而言,CDO的工作職責涵蓋商務領域、技術領域和團隊管理。此外,不同的行業需要不同的能力,因此CDO的背景和能力可能也很多樣化。 CDO的成功將取決於實現兩個互補的目標。第一個目標是建立資料治理方案,傳達資料治理的利益,並評估治理的結果;第二個目標是通過貨幣化資料資產或開拓資料資產,以協助組織創造價值和增加收益。 CDO必須具有恰當的預算、權限和資源,才能實現這兩項目標。這是個至關重要但經常在創建CDO職務時被忽視的問題。成功的CDO在衡量組織的需求和整備度的狀況後,利用揭示資料相關議題的重要性,來確保適當的預算、權限和資源。預算、權限和資源的取得可通過多種方式來實現,取決於組織環境。CDO應該思考遠大、從小做起、快速行動,完成工作,取得高階主管的認證,然後持續巡迴這個過程。 一個成功的CDO需要獲取及具備以下管理與技術知識: . 資料政策與策略(Data Policy and Strategy) . 資料治理(Data Governance) . 資料品質(Data Quality) . 資料整合(Data Integration) . 資料分析(Data Analytics) . 資料視覺化與呈現(Data Visualization & Presentation) . 變革管理(Change Management) 1.5 非CDOs的角色 CDO不應與CIO混淆。資訊長(CIO, Chief Information Officer)在策略和作業上對組織的基礎架構和服務負責,並負責支持組織的技術交付需求。相對的,數據長(CDO, Chief Data Officer)負責整個組織的數據(即資料)。CDO需要與CIO合作以支持整個組織的商務目標。組織中的許多角色和職責,與CDO的角色職責重疊或互補,如下所示: . 數據長(Chief Data Officer, CDO)負責監督和協調相關關鍵資料功能的編排運用,將企業資料視為策略性的商務資產進行管理。 . 資訊長(Chief Information Officer, CIO)主要是現今組織中負責資訊科技的主管,負責電腦系統。透過讓資料易於取用與能被看見,來支援資料轉換為有用的資訊。 . 科技長(Chief Technology Officer, CTO)開發科技,這些科技可以促進企業的策略商務目標、管理資料和資訊的蒐集,以及管理參與知識共享、協調的人員和流程。 . 知識長(Chief Knowledge Officer, CKO)負責知識管理(組織的智慧資本),管理可以轉換為知識的資料,和資訊之蒐集、管理製造、使用知識的人員及流程,並促進知識的分享。 . 隱私長(Chief Privacy Officer, CPO)負責資料保護,特別是受保護的資料(例如:醫療、財務或消費者資料)以及受法規治理的資料之合法使用。 . 資安長(Chief Security Officer, CSO)負責實體資料安全、安全策略和安全技術,例如:身份驗證和授權、工作階段內容記錄、工作階段存取、防火牆、層保護,以及跨域防護、控管。
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