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現代生活應用文

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作　　者╱

實踐大學應用中文學系編著

出版社別╱

五南

出版日期╱

2016/09/01 (2版 1刷)

I S B N ╱

978-957-11-8747-1

書　　號╱

1XDA

頁　　數╱

374

開　　數╱

20K

定　　價╱

380

一、內容翻新
立足於傳統應用文書的精神，捨棄不符時代變化的格式術語，重新增編改寫。如「書信」一章，為因應現代通訊型態，列舉E-mail通訊方式應注意的書寫方式，也為符應現代倫理關係，調整各種稱謂與術語的使用。
二、例證創新
各章節舉例皆重新寫作，不抄襲或沿用已有之應用文書籍，盡可能合於目前社會之所需。
三、章節取捨更新
傳統應用文教材必有「公文」一章，有鑑於「公文」內容複雜而專業，一般人的生活中並不需要，故不列入。又如「契約」一類，生活中所接觸者多為定型化契約，平常並無機會寫作契約，「規章」亦是如此，故皆捨棄。另外，生活中常會遇到命名取號的機會，一般人多求助於算命師或以姓名學為論，實則命名取號有一些語言文字的基本原則，故將此列入。此外，生活中常有讀書、看電影或其他閱聽的機會，若有所感，如何發之於文？當前許多網誌或FB幾乎都以照片為主，顯然大多數人不知如何將所見所感發於為文，故增列「讀後感」一章。另外，死亡是所有人都得面對的，如何預作準備，交代身後事，需要有所學習，預立遺囑，故本書設有「遺囑﹞一章。
四、篇幅適中
做為應用文教材，或為因應生活需要，本書編寫將以合適翻閱、查找以及教學為原則，編寫舉例扼要簡潔，避免篇幅過於龐大。
五、習題與延伸閱讀
多數章節另列舉習題與延伸閱讀書目，幫助讀者進一步學習。

適合日常生活、職場應用寫作參考！

本書為因應日常生活的文書寫作及時代變化，從教材改革的角度編寫，為傳統應用文注入新的元素，提供一個更貼近生活的應用文教材，有利教學，更有助生活。全書分成「書信」、「自傳與履歷表」、「柬帖」、「題辭」、「書狀與單據」、「企劃書」、「廣告文案」、「命名取號」、「閱讀心得」、「演講稿」、「歌詞」、「遺囑」十二個章節，附有範例、解說、延伸閱讀書目與習題，可為教學參考，或輕鬆自學，快速掌握中文應用文寫作技巧。

實踐大學應用中文學系編著

【編撰委員簡介】
李宗定
現任：實踐大學應用中文學系副教授兼系主任
學歷：國立中正大學中文所博士

黃雅琦
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立高雄師範大學國文所博士

鄭芳祥
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立成功大學中文所博士

許如蘋
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立高雄師範大學國文所博士

鄭婷尹
現任：國立高雄師範大學國文學系助理教授
學歷：國立臺灣大學中文所博士

馬琇芬
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立中山大學中文所博士

李綉玲
現任：逢甲大學中國文學系助理教授
學歷：國立中正大學中文所博士

黃思超
現任：中央大學中國文學系助理教授
學歷：國立中央大學中文所博士

郭妍伶
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立成功大學中文所博士

林宏達
現任：實踐大學應用中文學系助理教授
學歷：國立成功大學中文所博士

何淑蘋
現任：實踐大學應用中文學系兼任講師
學歷：臺北市立大學中文所博士候選人

寫在前面
第一章　書信／李綉玲
第二章　自傳與履歷表／許如蘋
第三章　柬帖／鄭婷尹
第四章　題辭／何淑蘋
第五章　書狀與單據／黃思超
第六章　企劃書／李宗定
第七章　廣告文案／黃雅琦
第八章　命名取號／鄭芳祥
第九章　閱讀心得／馬琇芬
第十章　演講稿／郭妍伶
第十一章　歌詞／林宏達
第十二章　遺囑／李宗定


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一、「書信」概說
(一)書信的意義
書信，是一種以文字為工具來表情達意、請安問候、傳遞訊息、抒發胸臆及溝通意見的應用文書。書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活中個人與個人、個人與團體、團體與團體之間需要以文字的形式來問候、通知、慶賀、稱謝、婉謝、慰問、邀約、求職、說明、誡勉、協商等，皆可藉由書信來傳達。隨著時代的變遷，「現代書信」可依人、事的不同情況，將傳統書信的結構加以斟酌省略。

現今由於數位時代網際網路及智慧型手機的高度發展，「電子郵件」高度取代了書面的信件，成為廣泛使用的通訊方式。以網際網路傳送的「電子郵件」和以紙筆撰寫的現代書信，雖然存在著書寫工具及傳遞形式的差異，但就功能性而言，兩者皆以「人」與「事」為兩大主體，均有特定的接收對象以及所要傳遞的主旨內容，兩者亦須符合基本的格式要求。因此，「電子郵件」應視為一種「現代書信」。

(二)書信的別稱
《說文解字》︰「書，箸也。」「書」的本義是寫的意思。《說文解字》︰「信，誠也。」「信」的本義是誠實不欺的意思。自古以來，由於書寫載體以及工具的改變，「書信」之異名頗多，曾國藩編《經史百家雜鈔‧序》所云︰「書牘類，同輩相告者，經如君奭，左傳鄭子家、叔同、呂相之辭皆是。後世曰書、曰啟、曰移、曰牘、曰簡、曰刀筆、曰帖，皆是。」其中的「啟」即開陳其事，將事情說清楚、講明白之意；「移」與「檄」之性質相近，為古代用於徵召、聲討等的官方文書。而「牘、簡、帖」之稱，乃因書寫材料的不同而得名，書寫於竹片曰「簡」、書寫於木片曰「牘」、書寫於布帛曰「帖」。至於「刀筆」之稱，乃因古用竹簡木牘代紙，以筆書寫，謬誤者以刀削而除之，後遂以刀筆為書札之代稱。此外，亦有因史書或文學作品的典故而產生的別稱，如「鴻雁」、「魚雁」、「雁音」、「雙鯉」、「華翰」等。

(三)書信的特性
1.具有特定的對象
書信的寫作有其特定的接收對象，即是受信者。這個對象可以是某個特定的人、特定的團體或是機關，而且隨著對象的輩分、關係及地位的不同，在稱謂、用語以及格式上也有所不同，措辭必須得體。在書信寫作中針對受信者的輩分大致可區分為三種層次，分別為上行、平行與下行。上行書信的受信者為長輩，如祖父母、父母、伯叔父母、長官、師長等；平行書信的受信者為平輩，如同胞兄弟姊妹、堂兄弟姊妹、同學、同事、朋友等；下行書信的受信者則是晚輩，如子女、學生、部屬等。

2.具有一定的內容
書信是以「人」與「事」為兩大主體。當我們寫信時，除了要考量自己和受信者之間的關係與輩分為何？同時也須思考書信的內容是為何事而寫？是要談些什麼？一般而言，書信中談論的「事」可以略分為以下四種屬性︰
(1)應酬性
凡事關婚、喪、喜、慶的書信屬之。如壽誕、婚嫁、生子、開張、升官、弔唁等。
(2)應用性
凡事有求於對方，並希望達成的書信屬之。如推薦、謀職、請託、邀約、借貸、辭謝、感謝等。
(3)聯絡性
凡事關聯絡感情、懷友敘舊以及互通訊息的書信屬之。如敘別、思念、問候等。
(4)議論性
凡事關議論道理的書信屬之。如論學、論為人、論處世、勸勉等。

3.具有專門的用語
書信因對象的輩分、關係、性別及地位的不同，在稱謂、提稱語、啟事敬詞、應酬語、結尾敬詞、自稱、末啟詞及啟封詞等用語也有所不同，具有專門性與多樣性。

4.具有一定的格式
書信有其一定的行款格式，例如「抬頭」和「側書」的規範。書信行文時，若是錯用格式，不但貽笑大方，甚至可能引發不必要的誤會；因此，認清對象並選用適當的格式才能寫作得當，符合禮節。

5.具有實用的價值
近年來，由於科技進步、網路發達，人們逐漸以電話、電子郵件、網路即時通訊等取代紙本的書信；但這些通訊方式，雖有其優點，仍不如紙本的書信來得正式。換言之，通訊方式的改變，不代表通訊內容的隨便。我們儘管改用電子郵件，但應有的書信禮節不能因此省略。